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迷惑メールの振り分け設定(Microsoft Office Outlook)


振り分け用フォルダの新規作成

■「Microsoft Office Outlook」を立ち上げる
 →「受信トレイ」を開き「受信トレイ」を右クリック
 →「フォルダの作成」をクリック


■フォルダ名を入力して「OK」をクリック


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振り分け条件、振り分け先の設定

■1.「Microsoft Office Outlook」を立ち上げ、
ツール」→「仕訳ルールと通知」の順にクリック


■2.「電子メールの仕訳ルール」タブ内の「新しい仕訳ルール」をクリック


■3.『件名に特定の文字が含まれるメッセージをフォルダに移動する』を選択して 『次へ』をクリック


■4.画面左下の青い文字の『特定の文字』をクリック


■5.[MEIWAKU]と入力して『追加』をクリック


■6.画面左下の青い文字の『指定』をクリック


■7.『迷惑メール』フォルダを選択して『OK』をクリック


■8.『ステップ2:仕訳ルールの説明を編集してください』枠内の説明が [件名]に[MEIWAKU]が含まれる場合
さらにこのコンピュータで送受信を行った場合のみ迷惑メールフォルダへ移動する

と、文章が変わっていることを確認できたら「完了」をクリックしてください。

以上で振り分け設定は完了です。
これで件名に[MEIWAKU]と記載されているメールは先ほど作成したフォルダに自動で振り分けられます。

[quarantine MEIWAKU][MEIWAKU]同様に振り分け設定することをお勧めします。今回、件名に含まれる文字指定で[MEIWAKU]と指定しましたが、MEIWAKUと指定することで、[quarantine MEIWAKU][MEIWAKU]の両方をひとつのフォルダに振り分けることも可能です。



※既存の迷惑メールに頻出する文章やパターンを基に迷惑メールを 判定しています。そのため、稀に通常のメールが[MEIWAKU] [quarantineMEIWAKU]と誤判定されてしまう事があります。 時折、迷惑メール用フォルダに通常のメールがないかご確認ください。

また、当社として通常のメールが判定された ことに対する責は負いかねます事を予めご了承ください。

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